برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

برنامه ریزی استراتژیک برای هر تجارت ، بزرگ و کوچک ضروری است. این یک فرایند برای فهمیدن شرکت شما در کجا می رود و چگونه می توانید به آنجا بروید - اما این نیز خیلی بیشتر است.

یک برنامه استراتژیک تعریف می کند که شما به عنوان یک تجارت چه کسی هستید و اقدامات مشخصی را برای دستیابی به اهداف خود لیست می کند. هنگامی که غیر منتظره اتفاق می افتد ، یک برنامه استراتژیک به زندگی شما کمک می کند تا در حالی که به ارزش ها و مأموریت های شما صادق است ، فرصت های جدیدی پیدا کنید.

مهمتر از آن ، ساختن یک برنامه استراتژیک یک تمرین تیم سازی است که می تواند کارمندان را گرد هم آورد و نحوه برقراری ارتباط آنها را تغییر دهد.

شرکت ها را به سطح جدید می برد

ساندرا کوفی ، مشاور ارشد تجارت در خدمات مشاوره BDC که مربی رهبران تجارت در تهیه برنامه های استراتژیک است ، می گوید: "برنامه ریزی استراتژیک شرکت ها را به یک سطح جدید و یک روش جدید برای عملکرد سوق می دهد."

"این منجر به بسیاری از لحظات و ایده های آه هه می شود که قبلاً به آنها فکر نشده بود. این نحوه عملکرد تیم ها با یکدیگر را تغییر می دهد و آنها را در طول یک دید مشترک تراز می کند. "

کوفی می گوید ، بسیاری از شرکت ها مزایای برنامه ریزی استراتژیک را در هنگام برخورد بیماری همه گیر مشاهده می کنند. کسانی که یک برنامه جامد دارند ، اغلب در پیمایش در اختلالات مقاومت بیشتری داشتند و حتی قادر به دستیابی به فرصت های جدید بودند.

مزایای تصمیم گیری تیمی و تحمل حل مسئله فراتر از فرآیند برنامه ریزی استراتژیک است.

مشاور ارشد تجارت ، خدمات مشاوره BDC

او می گوید: "آنها تمایل دارند ارتباط داخلی بهتری داشته باشند و در برابر ایده های جدید بازتر باشند."وی گفت: "مزایای تصمیم گیری تیمی و تحمل حل مسئله فراتر از فرآیند برنامه ریزی استراتژیک است. عنصر انسانی شگفت انگیز است. "

یک برنامه استراتژیک شامل چه مواردی است؟

یک برنامه استراتژیک وضعیت فعلی شرکت ، وضعیت آینده مطلوب و نحوه رفتن از یکی به دیگری را توصیف می کند. اجزای خاص معمولاً شامل موارد زیر هستند:

• خلاصه اجرایی
• توضیحات شرکت
• اظهارات مأموریت ، چشم انداز و ارزش
• تجزیه و تحلیل استراتژیک از محیط داخلی و خارجی ("SWOT" مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات است)
• توضیحی از اهداف و پروژه های تجاری خود برای دستیابی به آنها
• یک برنامه اقدام 12 ماهه که در لیست ابتکارات خاص ، که آنها را اجرا خواهد کرد ، یک جدول زمانی برای انجام این کار و شاخص های کلیدی عملکرد برای پیگیری پیشرفت است

برخی از برنامه ها همچنین شامل جزئیات مربوط به نحوه نظارت و ارزیابی اجرای آن است.

بازه زمانی چیست؟

دوره برنامه ریزی برای برنامه های استراتژیک به طور معمول سه تا پنج سال بود ، اما اکنون برای شرکت ها معمول است که به دلیل افزایش سرعت تغییر در فناوری و بازارها ، از یک بازه زمانی کوتاهتر دو تا سه سال استفاده کنند.

شرکت هایی که دارای چندین واحد تجاری و شرکت های هلدینگ هستند که چندین مشاغل مستقل را کنترل می کنند ، اغلب یک برنامه شرکت با مدت طولانی تر نیز ایجاد می کنند. این ممکن است سه تا 10 سال را پوشش دهد و اهداف گسترده تری را برای کل سازمان و هرگونه خدمات مشترک مانند بازاریابی ، منابع انسانی و امور مالی تشریح کند. برنامه شرکت چارچوبی برای برنامه ریزی استراتژیک در هر واحد یا تجارت در سازمان فراهم می کند.

این یک برنامه تجاری نیست

یک برنامه استراتژیک همان برنامه تجاری نیست (که گاهی اوقات به عنوان یک برنامه عملیاتی نیز خوانده می شود. دومی توضیح می دهد که چگونه شرکت خود را به صورت روزانه اداره می کنید. همچنین برای یک تجارت یا ابتکار عمل جدید برای توضیح لازم استبرای بانکداران ، سرمایه گذاران یا شرکا چگونه و وقتی انتظار دارید بازده و سود کسب کنید.

از طرف دیگر ، یک برنامه استراتژیک اهداف آینده یک شرکت را تشریح می کند و یک برنامه اقدام برای رفتن از وضعیت فعلی به وضعیت آینده مورد نظر. هدف این است که ایجاد تیمی و ظرفیت تصمیم گیری برای آماده شدن برای آینده و استفاده از فرصت ها برای رشد یا بهتر شدن در کاری که انجام می دهید استفاده کنید. مخاطب تیم شماست.

شرکتی را انتخاب کنید که مدل تجاری آن فروش بسته های نرم افزاری به بخش خدمات مالی است. برنامه استراتژیک آن ممکن است گسترش فروش به یک بازار جدید باشد - به عنوان مثال ، تولید ماهواره ای - در حالی که برنامه تجاری آن بودجه و منابع مورد نیاز برای پشتیبانی از مدل تجاری فعلی (نحوه فروش شرکت بسته های نرم افزاری را در حال حاضر) و برنامه استراتژیک (Howاین شرکت قصد دارد بسته های نرم افزاری را به بازار جدید عرضه کند).

چرا به یک برنامه استراتژیک نیاز دارید

برنامه ریزی استراتژیک اغلب مورد غفلت واقع می شود ، اما برای موفقیت شرکت شما بسیار مهم است. حتی اگر از شیوه تجارت خوشحال باشید و برنامه های جاه طلبانه ای برای راهپیمایی در یک مسیر جدید داشته باشید ، بسیار مهم است.

استراتژی شما می تواند به سادگی یافتن راه هایی برای کارآمدتر بودن در کاری باشد که اکنون انجام می دهید. فرایند برنامه ریزی همچنین به تیم شما اجازه می دهد تا طوفان مغزی در مورد تغییراتی که می تواند بر تجارت شما تأثیر بگذارد و چگونگی آماده شدن برای آنها.

کوفی می گوید: "بسیاری از شرکت ها رانندگی می کنند که به آینه نگاه می کنند و فکر می کنند هیچ چیز تغییر نمی کند.""آنها فقط همین کار را انجام می دهند و سر خود را بالای آب بلند نمی کنند تا ببینند چه می آید. اما تغییر اجتناب ناپذیر است ، به خصوص با Covid-19 و فناوری جدید روز به روز. اگر آماده نشوید ، به احتمال زیاد به دیوار ضربه می زنید یا فرصت ها را از دست نمی دهید. "

چه کسی درگیر است؟

برنامه ریزی استراتژیک موفق نیاز به همکاری نزدیک بین صاحبان ، رهبری ارشد و کارمندان کلیدی دارد. صاحبان یا هیئت مدیره ممکن است اصول هدایت سطح بالا را تعیین کنند (به عنوان مثال ، به یک شرکت 100 میلیون دلاری تبدیل می شوند) ، در حالی که رهبری و پرسنل کلیدی می توانند اهداف و اقدامات خاص تری را برای دستیابی به این اصول چکش بزنند.

برخی از کارآفرینان اشتباه می کنند که به اندازه کافی تیم خود را درگیر نکنند. این می تواند به یک برنامه ناقص و خرید ضعیف از کارمندان مورد نیاز برای کار کردن در آن منجر شود.

کوفی می گوید: "بهترین برنامه ها بر اساس تمام ایده هایی که ارائه می شود ساخته شده است."

برنامه ریزی استراتژیک اولین قدم برای پیشرفته تر شدن به عنوان یک تجارت است. این یک تیم قوی تر ایجاد می کند و تصمیم گیری و نحوه برقراری ارتباط با مدیران را بهبود می بخشد.

یک فرایند بسته همچنین تجارت یکی از بزرگترین مزایای جانبی برنامه ریزی استراتژیک را محروم می کند: تیم سازی و تراز.

کوفی می گوید: "برنامه ریزی استراتژیک گاهی اولین باری است که یک تجارت تا به حال یک جلسه مدیریتی داشته است."وی گفت: "ممکن است کارآفرین برای تماس با عکس ها استفاده شود و نماینده نباشد. هیچ رفلکس برای بحث در مورد موضوعات و راه حل ها وجود ندارد ، که می تواند منجر به تصمیمات ضعیف بویژه در حوادث پیش بینی نشده شود.

وی گفت: "برنامه ریزی استراتژیک اولین قدم برای پیشرفته تر به عنوان یک تجارت است. این یک تیم قوی تر ایجاد می کند و تصمیم گیری و نحوه برقراری ارتباط با مدیران را بهبود می بخشد. "

همچنین درگیر کردن یک تسهیل کننده خارجی برای هدایت روند کار بسیار مهم است. این شخص می تواند اطمینان حاصل کند که این تمرین به طرحی مفید برای شرکت شما که در قفسه نادیده گرفته نمی شود ، نتیجه می گیرد. آنها همچنین می توانند اطمینان حاصل کنند که همه دیدگاه ها شنیده می شوند.

کوفی می گوید: "اگر تسهیل کننده خارجی وجود نداشته باشد ، مردم غالباً لوله نمی گیرند یا چیزی را نمی گویند که بر خلاف آنچه رئیس می خواهد باشد."

نحوه اجرای این طرح

بسیاری از برنامه های استراتژیک به دلیل اجرای ناقص شکست می خورند. Stumbles اغلب اتفاق می افتد که یک برنامه به اندازه کافی از طریق شرکت ارتباط برقرار نشود و به کارمندان زمان کافی ، پشتیبانی و منابع برای اجرای برنامه عمل داده نمی شود. مقصر بعضی اوقات خود برنامه است: برنامه شما ممکن است از اهداف غیرواقعی یا موارد اقدام مبهم رنج ببرد.

برگزاری جلسات تیمی منظم برای نظارت بر پیشرفت در برنامه عمل ، پاسخگویی به مردم و تشخیص موفقیت ها بسیار مهم است. جلسات فرصتی برای انجام اقدامات اصلاحی و تغییر برنامه عمل برای تغییر شرایط است.

بنابراین چند بار باید ملاقات کنید؟کوفی می گوید جلسات ماهانه معمولی است و هر چهارم شیرجه عمیق تری دارد. یک بررسی عمیق تر باید سالانه برای به روزرسانی این طرح ، ارزیابی آنچه کار کرده و انجام نشده است ، انجام شود و یک برنامه اقدام جدید را برای 12 ماه بعد تهیه کنید. سال پیش فرض این طرح زمان خوبی برای تعیین اهداف جدید برای یک برنامه استراتژیک تجدید شده برای دو تا سه سال آینده است.

کوفی می گوید: "یک برنامه استراتژیک یک سند زنده و تنفسی است که به طور مداوم تجارت شما را راهنمایی ، الهام بخش و تقویت می کند."

برنامه ریزی استراتژیک: 3 سؤال که اغلب از آنها پرسیده می شود

چگونه می توانم طولانی مدت را برنامه ریزی کنم که آینده بسیار نامشخص باشد و من نمی دانم هفته آینده چه اتفاقی خواهد افتاد ، چه رسد به چند سال خارج؟

برنامه ریزی دقیقاً مورد نیاز است زیرا آینده نامشخص است. سازمانها معمولاً اطلاعات کافی برای تهیه برنامه های معقول در مورد تغییرات مهم در بازارها و فناوری ها دارند. فکر کردن با تیم خود در مورد آینده به شما کمک می کند تا برای آماده سازی و پیدا کردن فرصت ها در تغییر و ایجاد سازمانی که می تواند زنده بماند و حتی شکوفا شود در صورت وقوع غیر منتظره ، نه به سادگی در برابر وقایع واکنش نشان دهید و یا از این بدتر ، اصلاً عمل نمی کنند.

کوفی می گوید: "ممکن است پیش بینی زمان آینده دشوار باشد ، اما ما می توانیم روندها را ببینیم."بسیاری از مردم پیش بینی کردند که فروش آنلاین مهم بوده است. Covid-19 فقط هفت تا 10 سال به جلو پرتاب کرد. "

چگونه می توانم وقتی که قبلاً با مشاغل روزانه اداره شرکت خود ، برنامه ریزی استراتژیک را پیدا کردم ، پیدا کنم؟

وقت گذاشتن به کار خود به جای مشاغل خود می تواند به شما کمک کند روز به روز کمتر باتلاق باشید. برنامه ریزی به شما کمک می کند تا به شما واگذار کنید ، تصمیم گیری و کارآیی را بهبود بخشید ، خطاها را کاهش دهید ، رشد و حاشیه سود را تقویت کنید و با تغییر سازگار باشید.

چرا وقتی می دانم که با سرمایه گذاری بیشتر در فروش و بازاریابی نیاز به رشد دارم ، باید برنامه ریزی استراتژیک را انجام دهم؟

فروش و بازاریابی بدون استراتژی مناسب لزوماً بازده خوبی برای شما به همراه نخواهد داشت. آنها فقط می توانند هزینه ها و تلاش ها را افزایش دهند. و حتی اگر فروش بالا برود ، آیا محصولات بهینه را در بهترین حاشیه می فروشید؟آیا برای رسیدگی به افزایش فروش ، بودجه ، عملیات و توزیع در محل خود خواهید داشت؟